Öregrund 365 dagar om året

Kopierat från kallelsen, punkt 18, ksau 25 maj 2021:

”Upplevd delaktighet
Förslag till beslut
Arbetsutskottet tar del av information och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram 4-6 förslag på konkreta insatser med syfte att stärka medborgarnas upplevda delaktighet.
Förslagen presenteras på arbetsutskottets sammanträde 2021-06-22.

Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har under inriktningsmålet ”En öppen kommun” valt styrtalet att öka andelen invånare som upplever att de har möjlighet att aktivt delta i arbetet med kommunens utveckling.
Under år 2020 låg kommunens betyg kvar på samma nivå som tidigare och målet nåddes alltså inte. Nämnden har givit förvaltningen i uppdrag att arbeta för att förändra detta och öka den upplevda delaktigheten.
För att lyckas med att skapa en högre grad av upplevd delaktighet måste alla parter (medborgare, föreningar, företagare etc) få möjlighet att förstå spelplanen och se den framför sig – alla parter måste ha information om vilka förutsättningar som finns. Transparens och tydlighet blir nyckelbegrepp tillsammans med samarbete och samverkan.

Kommunikation om kommunens grunduppdrag och de prioriteringar som kommunen gör blir därför mycket viktig. Utöver att förmedla kommunens uppdrag behövs en informationsinsats kring kommunens organisation (hur styrs kommunen?), budget (vilka medel finns och hur fördelas de?), kommande utmaningar (t ex VA, demografi etc) samt vilka mål kommunen prioriterar att arbeta med. Denna information måste vara lättillgänglig för alla att nå.

Genom informationsinsatser och en ökad kunskap skapas förväntningar som ligger i linje med vad kommunen har möjlighet att leverera – möjligheten att nå upp till de förväntningar som finns och få en positiv respons och upplevelse ökar.

Genom kommunikation, transparens och tydliga mål kan kommunen tidigare i processen bjuda in medspelare till samverkan kring hur målen kan nås samt ta del av hur andra parter ser på målet och vägen dit. Redan när målet identifierats och resurssats bör civilsamhället bjudas in så att upplevelsen inte blir att dialog förs ”för syns skull” trots att beslut redan fattats. En tidig inbjudan till samverkan, information och gemensamt arbete skapar delaktighet och känslan av ett gemensamt ansvar.

De samverkansforum som finns i de olika sektorerna idag finns sammanställda. Att tydliggöra vilka forum som finns för allmänheten samt säkerställa att alla grupper i samhället har kanaler till samverkan med kommunen blir av yttersta vikt.
Konkreta förslag på insatser för att nå målet behöver tas fram och måste implementeras i alla sektorer för att ge genomslag.

Ärendets behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-02-02, § 8, behandlade resultat av medborgarundersökning 2020 och beslutade: Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda hur medborgarnas upplevda inflytande i kommunen kan förbättras och återkomma med förslag på åtgärder. Uppdraget rapporteras på arbetsutskottets sammanträde 2021-04-06.

Beslutet skickas till
Kommundirektör Peter Nyberg
Sektorchef samhälle Ulf Andersson
Handläggare: Verksamhetschef attraktivitet Elin Dahm
Kommunförvaltningens ledningsgrupp för kännedom, Kersti Ingemarsson”

(Dnr KS-2021-15)